檔案數字化是指將傳統載體形式的檔案信息（如紙質、縮微膠片、照片、錄音、錄像等）轉換為電子形式的過程，以便于存儲、管理和利用。實現檔案數字化可以通過以下幾種方式：

1. 掃描技術：使用掃描儀將紙質檔案轉換為數字圖像810。
2. 數字攝影技術：對于照片檔案，使用數字照相機進行翻拍10。
3. OCR技術（光學字符識別）：將圖像中的文字轉換為可編輯的文本格式10。
4. 數字轉換設備：對于錄音和錄像檔案，使用相應的數字化設備進行轉換108。

檔案數字化的類型可選包括：

1. 全文數字化：將檔案的每一頁或每一段內容都轉換為數字格式8。
2. 關鍵信息數字化：只轉換檔案中的關鍵或重要信息，如標題、摘要、索引等8。
3. 元數據數字化：收集與檔案相關的描述性信息，如作者、日期、主題等，并將其數字化18。
4. 多媒體數字化：對于包含音頻和視頻的檔案，進行音視頻文件的數字化處理10。

在進行檔案數字化時，需要遵循相關的標準和規范，如《紙質檔案數字化規范》（DA/T31）、《錄音錄像檔案數字化規范》（DA/T62）等18。同時，檔案數字化工作應考慮到信息安全和保密的要求，建立健全的安全保障體系8。此外，檔案數字化后，還需要進行資源整理、建立數字檔案資源庫等后續工作8。

檔案數字化不僅是技術上的轉換，還涉及到檔案管理理念、方法和模式的創新，是檔案信息化戰略轉型的重要組成部分6。通過檔案數字化，可以提高檔案的可訪問性、共享性和利用效率，為社會提供更加便捷和高效的檔案信息服務。